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| 用Excel的高级筛选比较数据表的异同 [办公软件Excel] |
| 个人博客 |
| 2008-2-21 17:48:00 文/ |
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步骤四：点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图。
步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换，填上如上图示的内容，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列，再点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。
标有“1”的数据行就是两个表的公共部分，没有标“1”的行就是独有部分。
技巧要点：
1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致，如本例中A列和H列的标题都是“代号”，并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题，如本例是“$H$1:$H$6”，而不是“$H$1:$H$6”。
2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行，而在隐藏状态下，许多操作都是不行的，所以要取消隐藏，而取消隐藏后，结果就看不到了，所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别，这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。
3、用于筛选的两列里不能有空白单元格，如本例里的两个“代号”列，要连续，不能有空白单元格。
4、结果显示出来后，隐藏的是整行，所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。
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